Introduksjon til LAKUDAs Code of Conduct – forretningskodeks

Hos LAKUDA ApS anerkjenner vi at kjernen i vår identitet ligger i etikken bak handlingene våre. Å være etisk betyr å forstå og respektere riktig oppførsel i en rekke situasjoner, i tillegg til å ha den ærligheten og integriteten som er nødvendig for å gjøre det rette – selv når ingen ser på. Derfor er det ikke bare gjeldende lover og regler som styrer oss, men en indre forpliktelse til å alltid strebe etter å gjøre mer og bli bedre.
Våre verdier – ærlighet, respekt, ambisjon, teamarbeid, innovasjon og langsiktig forpliktelse – er hjørnesteinene i selskapets etikk og forretningspraksis. Vi håndhever en kultur av åpenhet og åpenhet, og fremmer sterke og varige relasjoner med alle våre interessenter: ansatte, kunder, partnere og det bredere samfunnet vi opererer i.

Ærlighet er vårt ledende prinsipp i alle former for kommunikasjon og transaksjoner, mens respekt for mennesker, samfunn og miljø gjenspeiles i hver handling vi gjør. Vår ambisjon driver oss til å hele tiden søke forbedring og vekst, ikke bare som individer, men som et kollektivt team. Vi tror at samarbeid er nøkkelen til suksess og at vi ved å jobbe sammen kan multiplisere vår innflytelse og oppnå større resultater mens vi nyter reisen.
Innovasjon er kjernen i vår forretningsstrategi, og vi er alltid på utkikk etter nye og banebrytende måter å forbedre og lede vår bransje på. Vårt engasjement er langsiktig – vi foretrekker å ta valg som sikrer suksess for både oss selv og våre partnere over tid.

Det er med disse prinsippene som grunnlag at styret i LAKUDA ApS har vedtatt denne forretningsorden. Det gir en paraply for våre kjerneprinsipper for forretningsetikk og er avgjørende for vår fortsatte suksess. Alle LAKUDA-ansatte forventes å leve opp til disse standardene, og vi håper å inspirere våre leverandører til å dele disse prinsippene.

LOV OG ETIKK
Hos LAKUDA ApS er det en forutsetning at alle våre leverandører overholder gjeldende lovverk og respekterer regelverket som er på plass i landene der de opererer. Våre etiske retningslinjer streber imidlertid etter å etablere et etisk grunnlag som går utover lovens bokstav. Dette inkluderer en forpliktelse til å følge prinsippene fastsatt i FNs Global Compact, Verdenserklæringen om menneskerettigheter, ILOs prinsipper for arbeidsrettigheter og OECDs anti-korrupsjonsretningslinjer. Vi insisterer på at disse prinsippene skal følges som et minimum, selv under omstendigheter der de er mer restriktive enn lokal lov.

KORRUPSJON
LAKUDAs leverandører er forpliktet til fullstendig integritet i forretningsinteraksjoner. Enhver form for korrupsjon, inkludert gaver eller andre fordeler som kan brukes til å påvirke beslutninger til kunder, myndigheter eller andre interessenter, er strengt forbudt. Vi forventer at våre leverandører beskytter sin beslutningsobjektivitet og unngår potensielle interessekonflikter.

HVASKVASKING
LAKUDA og våre partnere må under ingen omstendigheter delta i eller bidra til hvitvasking av penger. Vi forplikter oss til å fremme en forretningsetikk der økonomisk åpenhet og gjennomsiktighet er grunnlaget for lovlig og redelig handel.

KONKURRANSESPØRSMÅL
Vi forventer at alle leverandører konkurrerer i markedet på en rettferdig og lovlig måte. Overholdelse av gjeldende konkurranselover er en absolutt nødvendighet, og ingen konkurransehemmende praksis, som kartelldannelse eller informasjonsdeling, som kan skade et fritt og rettferdig marked, vil bli tolerert.

MILJØ
LAKUDA prioriterer miljøbevissthet og bærekraft. Leverandører oppfordres til å ta i bruk praksis som minimerer miljøpåvirkningen og fremmer en bærekraftig tilnærming til ressursutnyttelse. Dette innebærer å etterleve – og tilstrebe å overgå – miljøstandarder, lover og internasjonale konvensjoner, spesielt i forhold til reduksjon av utslipp og forurensning.

ARBEIDSFORHOLD OG ARBEIDSMILJØ
Respekt for arbeidstakernes rettigheter er en hjørnestein i LAKUDA. Dette inkluderer retten til å organisere seg og delta i kollektive forhandlinger. Ingen form for diskriminering eller trakassering vil bli tolerert. Vi forventer også at alle ansatte i leverandørkjeden opprettholder en sunn og trygg arbeidsplass og følger LAKUDAs standarder for helse, sikkerhet og opplæring, for å sikre et arbeidsmiljø som fremmer både fysisk og psykisk velvære.

KONFIDENSIELL INFORMASJON
Konfidensialitet er av største betydning for LAKUDA ApS. Vi forventer at våre leverandører behandler alle former for konfidensiell informasjon mottatt fra oss med den største forsiktighet og sikkerhet. Det er avgjørende at denne informasjonen ikke deles med uautoriserte tredjeparter. Leverandørenes personell skal håndtere konfidensielle data på en ansvarlig måte, uten å bryte grensene for bruk og tilgang som er nødvendig for å utføre deres tjenester.

LAKUDAS KUNDETETISKE REGLER
I situasjoner hvor leverandørens ansatte er i direkte kontakt med LAKUDAs kunder, enten hos kunden eller ved bruk av kundens IT-systemer, er det av største betydning at disse ansatte følger kundens egne etiske retningslinjer. og sikkerhetsforskrifter. Skulle det oppstå avvik mellom LAKUDAs og kundens regelverk, forventes det at leverandørens ansatte følger de strengeste av gitte regler.

BRUDD PÅ ETISKE REGLER OG VARSLING
Ethvert brudd på LAKUDAs etiske retningslinjer må løses raskt og effektivt. Leverandører er forpliktet til å utarbeide en handlingsplan for retting av slike brudd for godkjenning av LAKUDA. Gjentatte eller alvorlige brudd vil bli ansett som grunnleggende brudd, som kan føre til at samarbeidet avsluttes.

LAKUDA etterlyser åpenhet og ansvarlighet. Mistenkte ulovligheter eller brudd på våre etiske retningslinjer må rapporteres gjennom de etablerte kanalene ved vårt hovedkontor i Hedensted, Danmark. Rapportering kan gjøres anonymt og vil bli grundig undersøkt. Vi garanterer at ingen vil oppleve represalier for å rapportere i god tro.

Rapportering kan sendes til en eller alle følgende kontakter:
Ledelse: Kurt Hansen - kh@lakuda.dk / Lars Løvendahl-Hansen - llh@lakuda.dk Arbeidsmiljørepresentant: Jesper Thorhauge Bjerregaard - jtb@lakuda.dk

Disse retningslinjene sikrer at LAKUDA og våre partnere opererer i henhold til de høyeste etiske standarder og med respekt for konfidensialitet, lovverk og de ulike etiske retningslinjene som kan gjelde.